學習列清單，因為81%的富人都在做！
商業周刊這期〈成功者的清單思考術〉我是受訪者之一，經由訪談機會我重新檢視自己的清單管理系統，除了雜誌報導的內容外，這邊我一同整理回顧清單工具的心得。
列清單真的有幫助嗎？我想許多人都很好奇，至少在我還沒有培養列清單習慣前是抱著這樣的疑慮。雖然以經驗來說，很多成功者都分享過清單確實有幫助， 此外根據《Rich Habits》作者Tom Corley的長期統計，81%較富有的客戶會定期維持工作清單，而在不富有的客戶群中，只有19%的人回答有這習慣。然而如果你真的開始實踐後，會發現 列清單經常是頭幾天有幫助，但要培養成每天列清單習慣還真是不容易。
不過經過我「好幾年」刻意練習結果，列清單的成果真的比想像中還好。
為什麼會強調好幾年？因為列清單在剛開始能很快提升一個人的工作效率，但隨著一天一天過去，主管依舊塞給你各種看似緊急但不一定重要的事情後，多數人就會被打回原本的工作模式，發現其實少了清單似乎工作還是順利完成，每天還是正常的過下去，那何必多費工夫列清單。
這就是為何我註明要「好幾年」，原因就是擁有列清單習慣的效益，並無法在幾天、幾月之後就反應在你的財富、職位、生活這些一般代表成功的指標上。
然而關鍵也就在這裡了，因為一旦成功的人把差距拉出來後，要趕上也就需要更費力氣。所以列清單是真的有幫助，請繼續看下去。
我常用的清單系統
對於清單的種類我試過很多種，底下幾個是我目前覺得幫助我最大，也適合每個人馬上運用，其中有些是我自己改良後的清單方式。
- 每日成功清單。
- 年度目標清單（我稱它為3W清單）。
- 年度不該做的清單。
- 長期（財務）目標清單。
- 價值觀清單。
成功清單（to-do-list，success list）
成功清單就是大家認知的每日工作清單，或是英文to-do-list。之所以用成功清單來形容，是因為依直覺去列每日工作清單只會讓你想把清單塞 滿，卻沒有注意寫在上面的事情是否真的對追求成長有幫助。因此藉由「成功清單」這名字來提醒自己，列在上面的事情可不能是雜事，而是要對成功有幫助的事。
如果你用得好的話，to-do-list 的好處在於讓人專注在做最重要的事情上，而且需要的工具就只有一張紙跟筆就能完成。加上每做完一項就可以豪爽地刪掉它，所獲得的成就感是清單中最快速的。 不過就是因為它很簡單，所以其實有許多技巧可以再加上去讓清單系統發揮更大的效益，這方面我也一直更新自己的知識。
比如我最近就從《每天最重要的2小時》這本書學到新的列清單技巧，作者提到在清單上的事情除了依重要順序排列時，還要分辨那些事會消耗最多的專注力，要將最考驗腦力、意志力的事情放在一天中最前面，也盡可能不要緊接著做兩件都是需要專注能力的事情，要先讓大腦有休息的空間，事情做起來的成效才會高。
年度目標清單
年度目標清單就是 to-do-list 的放大版，確保每年都朝著正確方向前進。如何設立年度目標的文章過去已寫過幾篇，最近一篇就分享到自己在用的3W系統。
年度不該做的清單
相較於列年度想要做的目標，我發現列出不能做的事情目標更容易。想想看平時有什麼壞習慣是想要改掉的？比如工作時不要用通訊軟體聊天，睡前不能滑手機等，把這些事情寫下來也是很有幫助的事。底下是我今年不該做的清單：
- 不要一早起來就收Email。
- 一週看電視時間不能超過閱讀的時間。
- 不要睡前看手機。
- 不要為無法掌控的事情感到困擾。
- 不要失去對事物的熱情。
- 不要輕易說出「我都知道」。
長期目標清單
我的長期目標清單也包含財務夢想清單。比如財務自由就是之前我人生重要生核心清單之一，都會把這目標放在能經常提醒我自己的地方，電腦中也有專門整 理如何達成這項目標的資料夾存放知識。很幸運地我如願達成，所以接下來這目標已經提高到另一個階段。至於這個新的財務目標是什麼就先不說了，原因我在稍後 〈為什麼目標不用喊出來〉會解釋。
價值觀清單
這個清單是我在寫這篇文章才想到也很重要的。價值觀清單能幫助我成為自己想要變成的人。這個清單對我的幫助超乎當初時的想像，它現在仿佛是我的另一個心靈導師，隨時提醒我當下對某件事情的反應、判斷，是不是符合我心中想要的樣子，幫助我成為自己會喜歡的人。
為什麼目標不用喊出來
如果你曾經了解過設定目標的資訊，或許聽過設定好的目標還要做出公眾承諾才有效。基本上經過我的實踐與觀察，認為並不是過說出來的方式就會真的提升目標成功率。
其中一個心理影響，就是壓力。
產生的壓力大略可分成兩種，一種是要鼓起勇氣說出心中想做事情的壓力，如果這件事並不是別人能輕易理解時，有時就會被潑冷水，說出來的成效可能就會打折。
第二種是逞強的壓力。你知道的，我們都有點那麼愛面子，不希望自己落後於別人，特別是一群人公開承諾想要達成目標的場合。所以當一個人在公眾承諾時 有可能因為一時的興奮情緖，說出連自己也不相信能否達成的事情，結果就是當你冷靜下來後，才發現自己並沒有自信做到。而信心，始終扮演行動的關鍵角色。
確實，有些人因為喊出來而真的完成不可能的任務，但因果關係還是很難分清楚，因為有跟著喊而沒完成的人也很多。
強調一下，並不是說公眾承諾沒有效果，只是就跟人的個性一樣應該要有區別。有些人就是適合公眾承諾刺激自己，有些人硬要他喊出來只會得到反效果。我兩種都試過，現在了解自己比較喜歡把一些重要目標放在心中激勵自己。
相較於把目標連同時間、數字都明確地喊出來，我個人更在乎自己前進的「方向」是不是維持在正確的軌道上。因為我相信只要方向是正確的，接下來關鍵就 在於持續前進的心態，只要方向保持正確，我相信有天就能走到。換句話說，我設定的目標不只是用來達成，幫助自己確定方向更重要。依我的經驗，有些成果後來 甚至超過自己原先的目標。
結語
我常認為，財富雖然跟金錢有關，但如何累積財富也跟提升工作能力、個人成長有很大的關係，學會列清單這兩者就能同時達成。把待辦事項寫下來看似一件簡單的事，但裡面的學問可是學愈多發現愈需要精進才行，光是書就可以討論好幾本。這篇文章利用採訪後的機會分享我的清單還有實踐方法，希望你也能一同成長。
留言列表
Personal Priority 
