想讓老闆另眼相看，只有速度還不夠！最標準的報表，是資料整整齊齊排列，讓老闆可以一眼看出「重點在哪裡」。這時候，你需要這6個美化報表的技巧：
1. 跨欄置中：幫表格內容群組化，橫跨儲存格設定分類
跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。像是這張雜誌刊登價格表，就可以選擇A2到A6的儲存格，再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」，讓「雜誌內頁」的分類置於第2列到第6列中間，讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。
2. 自動換列：文字資料太長，就讓它折行才看得見
Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當某一儲存格裡的內容超出視窗大小，就必須調動捲軸才能看見所有的內容，不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」，在一個畫面裡完整呈現。
3. 統一欄寬、列高：讓儲存格大小一致，看起來更順眼
要讓表格看起來更整齊，就把欄寬和列高調成一致大小。範例中「自然科學」的欄位字數較多，Excel會以較大的欄寬呈現，只要全選所有想調整欄寬的欄位，並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處，等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉，欄寬就統一了！
4. 欄列互換：想調整欄列不用重新輸入，只要複製後轉置貼上
輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀，只能摸摸鼻子重新輸入。Excel有內建欄列互換的功能，像範例表中的業績報表，如果要改為業務單位為欄、月份為列，只要先以Ctrl+C複製整個表格，選擇「常用」索引標籤裡、「貼上」中的「轉置」即可。
5. 儲存格視覺化：增加顏色和圖示，更快掌握資料重點
你預先知道主管買機票的預算只有2萬5000元，那就請Excel把在預算內的儲存格標上顏色。全選「總價」這欄的資料，再選「常用」索引標籤的「樣式→設定格式化的條件→醒目提醒儲存格規則→小於…」，設定小於25000元的儲存格標為紅色，馬上看出符合預算的機票。
6. 一秒把表格變圖表：按下F11，數字轉化成資訊圖表
只放一堆數字的表格，看起來就很普通，如果製作成資訊圖表感覺更專業。要把表格圖表化，最快的方法是全選資料、按下「F11」，Excel就會變出一張對應的圖表給你囉。不過目前快速鍵預設的是建立直條圖，假如需要其他的圖表，就要再自己修改圖表類型。
14個最常用的Excel快速鍵，快點記起來
按圖可放大
延伸閱讀 /
留言列表
Personal Priority 
